O processo de doação é realizado em cinco etapas:

*Triagem Preliminar

*Solicitação da documentação da entidade beneficente

*Visita

*Cotação e Compra

*Doação e Cerimônia de Entrega

Ao recebermos os pedidos de doação, é feita uma triagem preliminar para avaliar se pedido feito é possível de ser atendido pelo NAC.

Se o pedido for indeferido na triagem, a entidade é comunicada através de carta.

Para os pedidos aprovados na triagem preliminar, a secretaria do NAC abre um processo de doação.

A entidade beneficente é então comunicada através de carta sobre o início do processo de doação. Nesta carta a entidade beneficente é solicitada a apresentar os seguintes documentos:

* Estatuto Social

* Última Ata

* Xerox simples da carteira de identidade dos dirigentes

* Xerox simples do CPF dos dirigentes

* Comprovante de residência dos dirigentes

* Último balanço

* Comprovante de entrega da declaração de isenção do I.R.

* Mapa de localização da Entidade

* Escritura do imóvel ou comprovante do comodato e planta ( caso a doação envolva benfeitoria no imóvel )

Os documentos recebidos são enviados ao departamento Jurídico do NAC, que faz rigorosa avaliação de toda documentação, principalmente verificando os elementos necessários à comprovação da idoneidade da Entidade Beneficente, tais como regularidade fiscal e consistência do balanço contábil.

Os processos deferidos pelo departamento Jurídico, são então encaminhados ao departamento de visitas.

A visita na Entidade Beneficente, é feita por voluntários do NAC, sem aviso prévio quanto à data e hora.

Tem como objetivo principal conhecermos e avaliarmos a entidade quanto à idoneidade, condições físicas e psicológicas das pessoas atendidas, condições de higiene e limpeza.

Durante a visita também é feito o levantamento das necessidades da Entidade Beneficente, para elaboração detalhada do pedido de doação.

Ao final da visita é emitido um “Relatório de Visitas” onde são detalhadas todas as avaliações feitas, bem como é gerada uma lista de materiais a serem doados. O NAC nunca faz doações em dinheiro.

Os processos deferidos pelo departamento de visitas, são então encaminhados ao departamento de compras do NAC.

Para cada item a ser doado são feitas três cotações de preço.

Essas cotações são encaminhadas ao departamento financeiro do NAC, que avalia a disponibilidade de recursos para atender o pedido de doação.

Os pedidos deferidos pelo departamento financeiro, são novamente encaminhados para o departamento de compras, que providencia a compra dos materiais e a respectiva entrega na entidade beneficente.

Após a entrega dos materiais, é marcada uma Cerimônia de Entrega, onde os voluntários do NAC visitam a entidade beneficente para agradecer.

As informações relativas à entrada e saída de recursos estão à disposição de todos os alunos, na secretaria do NAC.